Scanstation

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Im LF 336 steht eine mobile Scanstation. Hier kann vor Ort gescannt werden, die Scanstation kann aber auch nach Absprache mit den IT-Mitarbeitern ausgeliehen werden.

Username: scanner Passwort: scannen

BITTE ENTFERNEN SIE ALLE BÜROKLAMMERN, TACKERNADELN, ETC BEVOR SIE PAPIER IN DEN EINZUG EINLEGEN

Scan von einseitig bedruckten Dokumenten

Das zu scannende Dokument wird mit der Vorderseite nach hinten, und der Oberseite nach unten in den Einzug eingelegt.

Starten Sie Adobe Acrobat, indem Sie auf das Symbol auf dem Desktop doppelklicken. Wählen Sie im Menü

PDF Erstellen -> über Scanner -> Schwarzweißdokument

Falls das Dokument Bilder enthält wählen Sie bitte

PDF Erstellen -> über Scanner -> Graustufendokument

Wenn die Vorlage zu viele Seiten für den Einzug hat, kann erst ein Teil gescannt werden, Acrobat fragt nach Ende des Vorganges ob noch weitere Seiten gescannt werden sollen.

Scan von doppelseitig bedruckten Dokumenten

Das zu scannende Dokument wird mit der Vorderseite nach hinten, und der Oberseite nach unten in den Einzug eingelegt.

Starten Sie Adobe Acrobat, indem Sie auf das Symbol auf dem Desktop doppelklicken. Wählen Sie im Menü

PDF Erstellen -> über Scanner -> benutzerdefiniertes Scannen

In dem folgenden Dialog "Schwarzweiß" auswählen, sollte das Dokument Bilder enthalten, wählen Sie "Graustufen". Stellen Sie dann noch von "Vorderseiten" auf "Beide Seiten" um.

Texterkennung

Der Text in gescannten Dokumenten wird, nachdem alle Seiten gescannt wurden, automatisch erkannt. Dies kann je nach Dokumentengröße etwas dauern. Aber das warten lohnt sich: Das Dokument wird deutlich kleiner, da der Text als Text und nicht als Bild gespeichert wird. Ausserdem kann das fertige PDF später nach Schlüsselworten durchsucht werden.

Speichern

Wenn alles gescannt wurde, wählen Sie im Menü

Datei -> Speichern

Speichern Sie das PDF am besten auf einem USB-Stick. Sie können das Dokument auch lokal speichern und sich per Email schicken, Firefox kann für Webmail benutzt werden. Die Scanstation wird regelmäßig aufgeräumt, bitte stellen Sie sicher dass alle Dokumente gespeichert / versendet sind.