Email

Aus Userwiki
Wechseln zu: Navigation, Suche

Thunderbird

Konfiguration

Teile dieses Artikels sind auch als Videoanleitung verfügbar, bitte auf Vollbild schalten..


Nach dem ersten Start meldet sich Thunderbird mit der Willkommensseite:

Tb1.png

Klicken Sie hier auf den Knopf links unten und geben Sie im nächsten Fenster Ihren Namen, Ihre Mailadresse und Ihr Passwort ein:

Tb2.png


Thunderbird sollte die richtigen Einstellungen selbständig finden:

Tb3.png

Sollten die Einstellungen nicht gefunden werden, geben Sie bitte folgende Daten ein (Name, Adresse und Benutzername sind natürlich durch die eigenen Daten zu ersetzen):

Tb4.png

Wichtige Einstellungen

Bitte öffnen Sie als Erstes die Kontoeinstellungen:

Tb5.png

Hier stellen Sie zunächst die Synchronisation ab. Dies ist wichtig, da auf den meisten Rechnern das Datenverzeichnis von Thunderbird im Netzwerk liegt. Eine vollständige Synchronisation kann den Speicherplat unnötig füllen. Wichtig: Thunderbird muss nun geschlossen und neugestartet werden. Auf Notebooks macht diese Funktion natürlich Sinn, und sollte aktiviert bleiben.

Als nächstes wird der Versand von HTML-Mails abgeschaltet:

Tb7.png

Mails mit HTML-Inhalt können auf einigen Geräten nicht richtig dargestellt werden, und erregen bei Spamfiltern auch mehr Aufmerksamkeit.

Signatur

In den Konteneinstellungen kann auch eine Signatur hinterlegt werden:

Tb8.png

Bitte geben Sie hier nur den eigentlichen Signaturtext ein. Der standardisierte Code für die Signaturerkennung (-- ) wird von Thunderbird automatisch eingefügt.

Anhänge

Grundsätzliches

Per eMail sollten nur kleinere Anhänge verschickt werden. Größere Dateien können per Gigamove verschickt werden.

Eine Datei an eine Mail anhängen

Wenn Sie eine Mail verfassen müssen Sie nur auf den Knopf "Anhang" klicken. Dann können Sie die Datei auswählen:

Tb9.png

Sie können die Datei auch per Drag and Drop in die Mail einfügen. Legen Sie dazu die Datei oben links im Feld "Anhänge" ab. In diesem Beispiel wird eine Textdatei verwenden, es funktioniert mit jedem Dateityp.

Tb10.png

Anhänge von einer Mail trennen

Um Speicherplatz auf dem Mailserver zu sparen, können Sie Anhänge auch von einer Mail abtrennen. So wird die Datei aus der Mail entfernt, die Mail selbst bleibt aber erhalten. Klicken Sie hierzu auf Abtrennen.

Nützliche Informationen

Richtiger Betreff

Der Betreff sollte kurz und Aussagekräftig gewählt werden, so dass der Empfänger direkt erkennt worum es geht.

Neues Thema

Wenn Sie ein neues Thema beginnen, klicken Sie bitte NICHT auf Antworten. Auch wenn der Betreff komplett geändert wird, wird diese Antwort von den meisten Mailprogrammen auch als Antwort erkannt. Diese Erkennung funktioniert mit einer Thread-ID, die (unsichtbar für den normalen Nutzer) im Header steht und nicht geändert werden kann. Viele Nutzer lassen sich die Mails nach Thema sortiert anzeigen. Mailinglisten und Backup-/Archivprogramme gehen auch nach nach dieser ID vor.
Die sieht dann verwirrend aus wie in diesem BeispielBild eines Threads

Sortieren

Sie können unterhalb Ihres Posteingangs weitere Ordner (und Unterordner) anlegen. So können Sie die Mails übersichtlich einsortieren. Die Ordner werden auch an anderen Geräten angelegt, sobald sich das Mailprogramm auf dem anderen Rechner das nächste mal mit dem Server verbindet.

CC und BCC

Wenn Sie eine eMail an mehrere Empfänger schicken, ist es normalerweise üblich BCC statt CC zu verwenden. Wird CC verwendet sieht jeder Empfänger auch die anderen Empfänger. Wenn Dies nicht explizit gewünscht ist kann Dies in manchen Fällen sogar Datenschutzrechtliche konsequenzen haben, wenn einer der Empfänger einen gierigen Anwalt kennt, kann es teuer werden ;-) Desweiteren sind leider manchmal Rechner mit Trojanern befallen, die eMailadressen sammeln und an Spammer weiterleiten. Eine eMail mit vielen sichtbaren Empfängern ist für diese Schädlinge ein gefundenes Fressen.

Wenn die Mail nur interne Empfänger hat, ist die Verwendung von CC normalerweise kein Problem, bei vielen Empfängern sollte allerdings BCC verwendet werden, da es immer noch viele Nutzer gibt die Mails ausdrucken. Oft besteht die erste Seite dann nur aus den Empfängern, der eigentliche Text erfordert dann eine weitere Seite.


Mehrere Identitäten

Kommt noch

Kalender Installieren / Reparieren

Das beliebte Addon "Lightning" installieren Sie wie folgt:

TB-L-1.jpg

Klicken Sie auf die 3 Balken, dann auf "Addons"

TB-L-2.jpg

Klicken sie auf "Lightning"

TB-L-3.jpg

Klicken Sie auf "Zu Thunderbird hinzufügen"

TB-L-4.jpg

Klicken Sie auf "Jetzt installiern"

Der Vorgang kann etwas dauern. Im Anschluss muss Thunderbird neugestartet werden, klicken Sie dazu auf "Jetzt neu starten"

TB-L-5.jpg

Android

Zurzeit ist nur eine Videoanleitung verfügbar.

Verschlüsselung

Infos dazu auf der Seite https://sowi-serv2.sowi.uni-due.de/userwiki/index.php/Email-Verschl%C3%BCsselung_/_Emails_signieren oder direkt zu den Anleitungsvideos im folgenden Abschnitt:

S/MIME per X.509 Zertifikat

Hier ist eine Videoanleitung verfügbar:

Das Zertifikat [beantragen]

Das Zertifikat in Thunderbird [importieren]

Mails [verschlüsseln]